昨日、googleAppsの機能”ハングアウト”を初めて使い、全国に散らばる担当者に講習をしました。
これがかなり便利なしろもので、約１時間の講習でしたが、札幌、旭川、大宮、名古屋、四国の担当者と時刻指定をして招待し、最初は顔を見てご挨拶をし、その後パワーポイントの画面を共有し、音声による説明をしました。
たかが１時間の講習でも、出張をしたら１日もしくは一泊２日かかるところ、一応声が出るので社内の会議室にこもってもらい、画面を見ながら説明をすれば、出張費用を一切かけずに会議ができます。
ただし、パワーポイントを映している時は顔が見えないので、発言前に自分の名前を必ず言うとかしないと、混乱する。それにカメラ目線で話すわけじゃないので、常に伏し目がちでしか映らないというのもなんか変。
疑似的にＴＶ会議ができるので、
・名前を言ってから。
・カメラ目線で。
・人の話に被せない、割り込まない。
・ちゃんと聞こえてるかを発言後に確認。
ここら辺のルールをまず共有すると、更に使い勝手はよいかもしれません。
あと最近やたらgoogleフォームを使っての報告やアンケートを収集したりするのですが、さすがに私もついていけずまだやってません。確かに便利そうなんだけど…。
技術は日進月歩。excelはかなり使い手だと自負してるんですけど、Appsを使いこなせないと乗り遅れちゃいそうです(^_^;)。
