うちの会社はG Suite(旧名googleApps)グループウェアを使っています。
午後に入って、メールの送受信ができなくなっていました。メールを作成し添付しようとしてもできないか異様に時間がかかり、送信ボタンを押しても送信されない。下書きにも保管されないから、落とすこともできない。仕方がないのでnoteにコピペして、メール以外の作業を行い、連絡は専ら電話で行ってました。
会社のシステムは脆弱で、ちょっとユーザーが多くなると動かなかったりアクセスできなくなるから、うちの会社のシステム障害かと思ったら、google本体の全世界的な障害だったようで。
25年くらい前にやっと一人1台のPCになり、その後メールが主流となって、今はFAXとか使わなくなりました。メールもつい最近まで添付は2MBまでとかなってましたが、今は制限解除されました(それでも5MB以上のメール添付は原則しない)。
社内には無線LANポートがあり、会議ではPCを持ち込んで各自で資料をみたりできます。25年くらい前に想像していた未来になったんですね。
会社から貸与されている携帯も昨年から全員iphoneになり、外出先からも社内メールが見れるようになったのは良し悪し…。
IT化が進むと仕事が楽になるはずなのに、逆に大変になってる気がします。
活字で出力された表は一見”正しく”見えてしまうという弊害も。大体簡単にきれいな氷河できてしまうから、2重3重のチェックBOXを作っておかないと間違ってしまい、膨大な数字がの中の間違いを見つけられない。
今回みたいな問題は、まだ私たちの仕事程度ならそんなに被害はないですが、1分1秒を争うような仕事の場合は大変なことになります。
ITに頼りすぎな状況はあんましよくないですねぇ。